Частью запуска бизнеса в таком месте, как Дубай, является выбор и аренда помещения для вашего бизнеса. Хотя управление объектом может быть ошеломляющим для предпринимателей, рабочая среда — это гораздо больше, чем просто демонстрация кабинок.
Важно найти правильный баланс между доступностью, местоположением и функциональностью, поскольку рабочее пространство не только влияет на ежедневную работу бизнеса, но и служит стратегическим корпоративным механизмом, который укрепляет деловую культуру и ценности.
При покупке офисного помещения доступны различные варианты, такие как домашние офисы, коворкинг-офисы, виртуальные офисы, а также немеблированные и меблированные офисы. Если вы создаете новый бизнес или расширяете свою деятельность, есть широкий выбор: от самых шикарных и ультрасовременных до доступных и дешевых.
Типы офисных рабочих пространств
1. Коворкинг-пространство
По мере того, как мы движемся в будущем работы, концепция коворкинг-пространства продолжит формировать динамику рабочей среды, организационных стратегий и опыта сотрудников. Коворкинг-пространства становятся все более популярными, поскольку все больше людей принимают концепцию удаленной работы и предпринимательства.
Эти общие рабочие пространства обеспечивают совместную и гибкую среду для людей, чтобы работать вместе, обмениваясь ресурсами и идеями. Коворкинг-пространства предлагают различные удобства, такие как высокоскоростной Интернет, конференц-залы и общие зоны, что делает их привлекательным вариантом для фрилансеров, малого бизнеса и стартапов.
2. Гибридное офисное пространство
Этот тип офисного пространства способствует гибкой рабочей среде, которая сочетает элементы удаленной работы и личного присутствия в офисе. В гибридной модели сотрудники имеют возможность работать из физического офиса, из дома или из других удаленных мест.
Более гибкое то, как и где выполняется работа, при этом учитываются различные стили работы и предпочтения.
3. Традиционное офисное пространство
Традиционное офисное пространство работает в централизованных местах для оптимизации производства и управления. Планировка включает ряды столов, личные кабинеты для руководителей и выделенные зоны для встреч.
Иерархическая структура этих пространств отражает организационную динамику с четкими различиями между различными уровнями полномочий и ответственности.
4. Творческое офисное пространство
В быстро меняющейся рабочей среде креативность ценится как главный приоритет. Поэтому креативные офисные пространства появились как инновационный способ проектирования рабочей среды, которая, как правило, способствует творчеству и сотрудничеству сотрудников.
Эти пространства характеризуются открытой планировкой, гибкой расстановкой мебели, смелыми цветами и уникальными элементами дизайна, которые вдохновляют на творчество и повышают производительность.
Отходя от традиционных офисов в стиле кабинок, креативные офисные пространства побуждают сотрудников мыслить нестандартно и подходить к задачам по-новому.
Вас также может заинтересовать
Как найти подходящее офисное помещение для вашего бизнеса?
На поиск подходящего офисного помещения могут повлиять несколько факторов, вот некоторые из основных проблем, о которых вам следует помнить:
1. Тщательно оцените, нужно ли вам офисное помещение
Если вы размышляете, как найти офисное помещение для малого бизнеса, рассмотрите такие факторы оценки, как количество сотрудников, характер вашей работы и ограничения вашего бюджета, которые помогут вам принять обоснованное решение. В конце концов, офисное помещение может быть значительным расходом, поэтому становится насущной необходимостью определить, является ли это срочной инвестицией.
Прежде чем согласиться на офисное помещение, оцените, является ли аренда, лизинг или покупка офисного помещения лучшим выбором. При принятии решения учитывайте такие факторы, как местоположение, размер, удобства и условия аренды.
2. Подумайте, какое местоположение вам подходит лучше всего
Если что-то связано с инвестициями в офисные помещения, местоположение является ключевым фактором при выборе дома для вашего бизнеса. Поиск офисных помещений в Business Bay, Sheikh Zayed Road, Jumeirah Lake Towers (JLT), район Downtown Dubai или Al Barsha — одни из лучших мест для бизнеса.
Открытие офиса в таких районах поможет создать имидж вашего бренда, добавив вашему бизнесу авторитета и подлинности.
Кроме того, местоположение играет свою роль, поскольку действуют шесть различных типов коммерческих лицензий: лицензии свободной зоны, которые требуют, чтобы коммерческое рабочее пространство располагалось в определенном районе.
Затем, место для вашего офиса должно подходить для вашего типа бизнеса и рационализации вашей повседневной работы. Задайте себе правильные вопросы, прежде чем сделать окончательный выбор:
- Легко ли добраться до этого района для ваших клиентов и сотрудников?
- Каково транспортное сообщение в этом районе?
- Есть ли поблизости хорошие варианты общественного транспорта?
- Есть ли поблизости бюджетные заведения, такие как кафе, рестораны и тренажерные залы?
3. Соблюдайте культуру вашей компании
Офисное помещение должно отражать и соответствовать ценностям, убеждениям и практикам организации. Предположим, что если ваша компания ценит сотрудничество и командную работу, то получение открытого рабочего пространства с переговорными комнатами и общими зонами было бы потрясающим.
С другой стороны, для компании, которая ценит конфиденциальность и сосредоточенную работу, выбор отдельных кабинок или отдельных кабинетов был бы более подходящим.
Кроме того, при покупке офисного помещения следует учитывать бренд и имидж компании. Физическая среда офиса может в огромной степени формировать отношение и поведение сотрудников, а также влиять на восприятие компании клиентами.
Например, технологический стартап может выбрать модное и современное офисное помещение, чтобы привлечь лучших специалистов и произвести впечатление на потенциальных инвесторов. Юридическая фирма может выбрать более традиционное и формальное офисное помещение, чтобы продемонстрировать профессионализм и надежность.
4. Приступайте к бюджету и оформлению документов
Цена — еще один важный критерий, который следует учитывать при поиске нового офисного помещения. Как потенциальный арендатор, вы должны тщательно изучить аналогичные объекты недвижимости в этом районе, чтобы убедиться, что вы получаете соотношение цены и качества.
С помощью вашего агента по недвижимости оцените договор аренды, чтобы убедиться, что все условия указаны в договоре, чтобы избежать споров в будущем.
Также проверьте, есть ли какие-либо скрытые расходы, такие как обслуживание и парковка. Знайте пределы своего бюджета и установите цель, которая будет жизнеспособной в долгосрочной перспективе, принимая во внимание любой потенциальный рост арендной платы при продлении договора аренды вашего офисного помещения.
5. Рассортируйте площадь пола и срок аренды
Четкое представление о ваших целях поможет вам определить, заключать ли вам долгосрочный контракт или выбрать краткосрочную аренду, поскольку вы не хотите быть связанными контрактом, который не соответствует вашему долгосрочному бизнес-плану.
Примите во внимание, планируете ли вы расширять свою компанию в ближайшие годы, и убедитесь, что у вас достаточно места для размещения большего количества сотрудников, особенно если вы находитесь в свободной зоне, где количество виз, которые можно получить, зависит от размера офиса. Вы не можете постоянно переезжать каждый раз, когда нанимаете нового сотрудника.
6. Определите рабочую среду, планировку и удобства
Рабочая среда и планировка также являются важными факторами, которые следует учитывать при поиске офисного помещения. Например, рекламная или медиакомпания, вероятно, будет искать офис с открытым пространством, в то время как юридическая фирма предпочтет более традиционную планировку для встреч с клиентами.
Аналогично, рабочая среда также должна быть приятной и комфортной для вашей команды. Поэтому помните об удобствах в плане кладовой, складских помещений и парковочных мест. Это действительно может иметь значение.
Вы, конечно, не хотите, чтобы ваши сотрудники, клиенты или вы сами каждое утро мучились, пытаясь найти место для парковки. В конце концов, ваш окончательный выбор должен быть сделан после проверки того, доступны ли все основные удобства, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своих деловых операциях.
7. Обратитесь за помощью и профессиональным советом к специалисту по недвижимости
Проконсультируйтесь с агентом по недвижимости для получения правильного совета, предложений и руководства на протяжении всего процесса. Хотя агенты знают о последних тенденциях рынка, они также обладают сильными навыками ведения переговоров, чтобы предложить вам наилучшие возможные сделки, поскольку они постоянно имеют дело с ежедневным поведением рынка.
Составьте список всех возможных запросов и проясните все свои сомнения с вашим назначенным агентом относительно количества оплачиваемых чеков, доступности, цены, удобств, гибкости аренды и любых других факторов.
В эпоху COVID-19 многие предприниматели, особенно малые и средние предприятия (МСП), рассматривали возможность совместного использования пространства с другими компаниями или выбора виртуального офиса, чтобы снизить эксплуатационные расходы и остаться на плаву.
Четкое представление о целях вашего бизнеса может оказать огромное влияние на ваше окончательное решение при выборе офисного помещения, будь то малый бизнес или крупная корпорация. Хотя это может показаться очевидным, наш опыт и глубокое знание рынка научили нас, как выбирать офисное помещение для бизнеса, и это требует более глубокого обдумывания и оценки на протяжении многих лет.
Подробнее:
