كجزء من بدء عمل تجاري في مكان مثل دبي، يأتي اختيار واستئجار مساحة لعملك. في حين أن إدارة المرافق يمكن أن تكون مرهقة لرجال الأعمال، فإن بيئة العمل هي أكثر من مجرد عرض للمقصورات.
ما هو مهم هو إيجاد التوازن الصحيح بين القدرة على تحمل التكاليف والموقع والوظائف حيث لا تؤثر مساحة العمل على العمليات التجارية اليومية فحسب، بل تعمل أيضًا كآلية شركة استراتيجية تعزز ثقافات وقيم العمل.
عند [شراء مساحة مكتب] (https://excelproperties.ae/commercial-offices-for-sale-in-dubai) توجد خيارات متنوعة متاحة مثل المكاتب المنزلية ومكاتب العمل المشترك والمكاتب الافتراضية والمكاتب غير المفروشة والمفروشة. إذا كنت تقوم بإعداد عمل تجاري جديد أو توسيع نطاق عملك، فهناك مجموعة واسعة من الخيارات التي تتراوح من الأكثر فخامة وحداثة إلى الأكثر بأسعار معقولة ورخيصة.
أنواع مساحات العمل المكتبية
1. مساحة العمل المشترك
بينما نتنقل عبر مستقبل العمل، سيستمر مفهوم مساحة العمل المكتبية المشتركة في تشكيل ديناميكيات بيئات العمل والاستراتيجيات التنظيمية وتجارب الموظفين. أصبحت مساحات العمل المشترك شائعة بشكل متزايد حيث يتبنى المزيد من الأشخاص مفهوم العمل عن بُعد وريادة الأعمال.
توفر مساحات العمل المشتركة هذه بيئة تعاونية ومرنة للأفراد للعمل جنبًا إلى جنب ومشاركة الموارد والأفكار. توفر مساحات العمل المشترك مجموعة متنوعة من وسائل الراحة، مثل الإنترنت عالي السرعة وغرف الاجتماعات والمناطق المشتركة، مما يجعلها خيارًا جذابًا للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
2. مساحة مكتبية هجينة
يشجع هذا النوع من مساحات المكتب بيئة عمل مرنة تجمع بين عناصر العمل عن بُعد والحضور الشخصي للمكتب. في النموذج الهجين، يتمتع الموظفون بخيار العمل من موقع مكتب فعلي، أو من المنزل، أو من مواقع بعيدة أخرى.
هناك مرونة أكبر في كيفية ومكان إجراء العمل، وبذلك يتم استيعاب أنماط العمل والتفضيلات المتنوعة.
3. مساحة المكتب التقليدية
تعمل مساحة المكتب التقليدية في مواقع مركزية لتبسيط الإنتاج والإدارة. يتألف التصميم من صفوف من المكاتب، ومكاتب خاصة للمديرين التنفيذيين، ومناطق اجتماعات مخصصة.
يعكس الهيكل الهرمي لهذه المساحات ديناميكيات المنظمة مع التمييز الواضح بين مستويات مختلفة من السلطة والمسؤولية.
4. مساحة مكتب إبداعية
في بيئة العمل سريعة الخطى، يتم تقدير الإبداع كأولوية قصوى. لذلك، ظهرت مساحات المكتب الإبداعية كطريقة مبتكرة لتصميم بيئات العمل التي تميل إلى تعزيز إبداع الموظفين والتعاون.
تتميز هذه المساحات بالتخطيطات المفتوحة، وترتيبات الأثاث المرنة، والألوان الجريئة، وعناصر التصميم الفريدة التي تلهم الإبداع وتعزز الإنتاجية.
من خلال الابتعاد عن المكاتب التقليدية ذات الطراز المكعب، تشجع مساحات المكاتب الإبداعية الموظفين على التفكير خارج الصندوق والتعامل مع المهام بطرق جديدة.
قد يهمك أيضًا
كيف تجد مساحة مكتب مناسبة لعملك؟
هناك العديد من العوامل التي قد تؤثر على البحث عن موقع مناسب لمكتب، وفيما يلي بعض أهم المخاوف التي يجب أن تكون على دراية بها:
1. قم بتقييم ما إذا كنت بحاجة إلى مساحة مكتبية بعناية
إذا كنت تفكر في كيفية العثور على مساحة مكتبية لشركة صغيرة، ففكر في عوامل التقييم مثل عدد الموظفين وطبيعة عملك وقيود الميزانية الخاصة بك، وهذا سيساعدك على اتخاذ قرار مستنير. بعد كل شيء، يمكن أن تكون مساحة المكتب نفقات كبيرة، وبالتالي تصبح هناك حاجة ملحة لتحديد ما إذا كانت استثمارًا عاجلاً.
قبل الالتزام بمساحة مكتبية، قم بتقييم ما إذا كان استئجار أو تأجير أو شراء مساحة مكتبية هو الخيار الأفضل. ضع في اعتبارك عوامل مثل الموقع والحجم والراحة وشروط الإيجار عند اتخاذ قرارك.
2. فكر في الموقع الذي يناسبك بشكل أفضل
إذا كان الأمر يتعلق باستثمار المساحات المكتبية، فإن الموقع هو عامل رئيسي عند اختيار منزل لشركتك. يعد العثور على مساحات مكتبية في الخليج التجاري، أو شارع الشيخ زايد، أو أبراج بحيرة جميرا (JLT)، أو منطقة وسط مدينة دبي، أو البرشاء من بين أفضل المواقع للشركات.
إن إنشاء مكتب في مثل هذه المناطق سيساعد في بناء صورة علامتك التجارية من خلال إضافة المصداقية والأصالة إلى عملك.
بالإضافة إلى ذلك، يلعب الموقع دورًا مهمًا حيث يوجد ستة أنواع مختلفة من التراخيص التجارية: تراخيص المنطقة الحرة التي تتطلب أن يكون مكان العمل التجاري موجودًا في منطقة معينة.
ثم، يجب أن يكون مكان مكتبك مناسبًا لنوع عملك وتبسيط عملياتك اليومية. اسأل نفسك الأسئلة الصحيحة قبل اتخاذ قرارك النهائي:
- هل المنطقة يسهل الوصول إليها من قبل عملائك وموظفيك؟
- كيف هي حركة المرور في تلك المنطقة؟
- هل توجد خيارات جيدة للنقل العام؟
- هل توجد مرافق صديقة للميزانية مثل المقاهي والمطاعم والصالات الرياضية القريبة؟
3. راقب ثقافة شركتك
يجب أن تعكس مساحة المكتب قيم ومعتقدات وممارسات المنظمة وتتناسب معها. افترض أنه إذا كانت شركتك تقدر التعاون والعمل الجماعي، فإن الحصول على مساحة عمل مفتوحة مع غرف اجتماعات ومناطق مشتركة سيكون أمرًا رائعًا.
من ناحية أخرى، بالنسبة لشركة تقدر الخصوصية والعمل المركّز، فإن اختيار حجرات فردية أو مكاتب خاصة سيكون أكثر ملاءمة.
بالإضافة إلى ذلك، عند شراء مساحة مكتب، يجب التفكير في علامة الشركة التجارية وصورتها. يمكن للبيئة المادية للمكتب أن تشكل بشكل كبير مواقف وسلوكيات الموظفين، وتؤثر على تصورات العملاء للشركة.
على سبيل المثال، قد تختار شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا مساحة مكتب عصرية وحديثة لجذب أفضل المواهب وإبهار المستثمرين المحتملين. وبحق، قد تختار شركة المحاماة مساحة مكتبية أكثر تقليدية ورسمية لنقل الاحتراف والمصداقية.
4. التركيز على الميزانية والأوراق
يعد التسعير معيارًا رئيسيًا آخر يجب مراعاته في بحثك عن مساحة مكتبية جديدة. بصفتك مستأجرًا محتملاً، يجب عليك فحص العقارات المماثلة في المنطقة بعناية للتأكد من حصولك على قيمة مقابل المال.
بمساعدة وكيل العقارات، قم بتقييم اتفاقية الإيجار للتأكد من ذكر جميع الشروط والأحكام في العقد لتجنب أي نزاعات في المستقبل.
تحقق أيضًا مما إذا كانت هناك أي تكاليف خفية مثل الصيانة ومواقف السيارات. اعرف حدود ميزانيتك وحدد هدفًا قابلاً للتطبيق على المدى الطويل من خلال مراعاة أي ارتفاع محتمل في سعر الإيجار عند تجديد عقد الإيجار لمساحة مكتبك.
5. قم بفرز مساحة الأرضية ومدة الإيجار
إن وجود صورة واضحة لأهدافك سيساعد في تحديد ما إذا كنت ستشارك في عقد طويل الأجل أو تختار عقد إيجار قصير الأجل لأنك لا تريد أن تكون مقيدًا بعقد لا يلتزم بخطة عملك طويلة الأجل.
ضع في اعتبارك ما إذا كنت تخطط لتوسيع شركتك في السنوات القادمة وتأكد من وجود مساحة كافية لاستيعاب المزيد من الموظفين، خاصة إذا كنت في منطقة حرة حيث يعتمد عدد التأشيرات التي يمكن الحصول عليها على حجم المكتب. لا يمكنك الاستمرار في التحرك في كل مرة تقوم فيها بتعيين موظف جديد.
6. اكتشف بيئة العمل والتخطيط ووسائل الراحة
تعد بيئة العمل والتخطيط أيضًا عوامل مهمة يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بالبحث عن مساحة مكتب. على سبيل المثال، من المحتمل أن تبحث شركة إعلانية أو إعلامية عن تصميم مكتب مفتوح بينما تفضل شركة محاماة تصميمًا أكثر تقليدية لمقابلة العملاء.
وبالمثل، يجب أن تكون بيئة العمل ممتعة ومريحة لفريقك أيضًا. لذا، ضع في اعتبارك وسائل الراحة من حيث المخزن ومرافق التخزين وأماكن وقوف السيارات. يمكن أن يحدث هذا فرقًا حقيقيًا.
من المؤكد أنك لا تريد لموظفيك أو عملائك أو نفسك أن تكافح كل صباح أثناء محاولة العثور على مكان لوقوف السيارات. في النهاية، يجب أن يتم اتخاذ اختيارك النهائي بعد التحقق مما إذا كانت جميع المرافق الأساسية متاحة حتى تتمكن من التركيز بشكل أكبر على عمليات عملك.
7. اطلب المساعدة والمشورة المهنية من وكيل عقارات متخصص
استشر وكيل عقارات للحصول على النصيحة والاقتراحات والإرشادات الصحيحة طوال العملية بأكملها. في حين أن الوكلاء على دراية بأحدث اتجاهات السوق، فإنهم يتمتعون أيضًا بمهارات تفاوض قوية للحصول على أفضل الصفقات الممكنة لأنهم يتعاملون باستمرار مع سلوك السوق اليومي.
التزم بإعداد قائمة بكل استفسارات محتملة ووضح جميع شكوكك مع الوكيل المعين من حيث عدد الشيكات المستحقة، وإمكانية الوصول، والسعر، ووسائل الراحة، ومرونة الإيجار، وأي عوامل أخرى.
في عصر كوفيد-19، كان العديد من رواد الأعمال، وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، يفكرون في مشاركة المساحة مع شركات أخرى أو اختيار مكتب افتراضي لخفض التكاليف التشغيلية والبقاء على قيد الحياة.
إن الحصول على صورة واضحة لأهداف عملك يمكن أن يكون له تأثير كبير على قرارك النهائي عند اختيار مساحة مكتب سواء كانت شركة صغيرة أو شركة كبيرة. في حين قد يبدو الأمر واضحًا، إلا أن خبرتنا ومعرفتنا العميقة بالسوق علمتنا كيفية اختيار مساحة مكتب العمل وهذا يحتاج إلى مزيد من التفكير والتقييم العميق على مر السنين.
اقرأ المزيد:
